Tref Zeker Adviesgroep

De uitdaging

Tref Zeker groeide hard, maar processen groeiden niet mee: afspraken, berekeningen en uitzonderingen werden handmatig bijgehouden in Excel en verspreide tools. Maandelijks moesten 600+ sales worden verwerkt, terwijl proposities en afwijkende afspraken bleven toenemen. Het gevolg: steeds meer administratie, meer fouten en founders die vooral “brandjes” aan het blussen waren in plaats van te ondernemen.

"Wij hebben behoefte aan een CRM-systeem voor het verwerken van 600+ sales per maand"

- Robbie Damen, Eigenaar

Wat dit oplevert in de praktijk

Tref Zeker wilde terug naar controle: afspraken direct vindbaar, uitbetalingen simpel en sales automatisch gecontroleerd op leveranciersfacturen. Met één systeem dat sales, proposities, agents en administratie logisch samenbrengt, ontstonden rust, overzicht en ruimte om vooruit te sturen, met cashflow-inzicht tot maanden vooruit.

• ROI binnen 5 maanden
• 3× meer gegroeid
• Sterk verminderde administratieve last
• Oprichters vrijgespeeld voor strategie en groei
• Eenvoudige en correcte uitbetalingen
• Automatische controle van opdrachtgevers / leveranciersfacturen
• Inzicht in cashflow tot 6 maanden vooruit
• Gestroomlijnde administratie en lagere foutmarge
• Betere samenwerking met agents en leveranciers

9.2

Het systeem heeft veel tijd en hoofdpijn bespaard. De automatisering zorgt voor eenvoudige uitbetalingen, controle van opdrachtgevers en inzicht in cashflow tot wel 6 maanden vooruit. Ik kan mij nu richten op nieuwe ideeën en groei in plaats van "brandjes blussen". De administratie die anders een groot probleem zou zijn, is nu gestroomlijnd.

Robbie Damen | Eigenaar

Tref Zeker

Samenhang brengen in mens, proces en informatie

Softbear stapte in als sparringpartner en werd onderdeel van het team. We bouwden geen standaard CRM, maar een oplossing die meebeweegt met hoe Tref Zeker werkt. Het systeem werd modulair ontwikkeld: per uitdaging een klikbaar prototype, pas bouwen als het klopt in de praktijk. Daardoor zijn sales en facturen nu automatisch te controleren, correcties achteraf nauwelijks nodig en kunnen Robbie, Maarten en Quinten sturen op groei in plaats van stress.

"Het systeem heeft veel tijd en hoofdpijn bespaard. De automatisering zorgt voor eenvoudige uitbetalingen, controle van opdrachtgevers en inzicht in cashflow tot wel 6 maanden vooruit."

- Robbie Damen, Eigenaar

De eerste functionaliteiten werden in de eerste twee weken in gebruik genomen. Tref Zeker kon de functionaliteiten direct toetsen en aanscherpen in de praktijk.

Het systeem heeft Robbie, Quinten en Maarten enorm ontzorgd en het geeft de founders de mogelijkheid om hun organisatie gericht aan te sturen. Hun werkzaamheden zijn enorm veranderd van trekken aan de organisatie naar sturen.

Ben jij dit ook?

Herken je deze situatie in jouw organisatie?

Plan een kennismakingsafspraak en ontdek of onze aanpak bij jullie past.