Van versnippering naar rust
Eén geïntegreerde omgeving voor planning, zorgdossiers, urenregistratie, HR, kwaliteitsmanagement en gemeente-verantwoording. Eén keer invoeren en overal kloppend, zonder knip- en plakwerk.
Alles op één plek, alles met elkaar verbonden
Iedereen in de zorg kent het: van het ene systeem naar het volgende, zoeken in een derde omgeving, afsluiten met een mailtje.
Het moet eenvoudiger. Logischer. En alles op één plek.
Eén geïntegreerde omgeving voor de zorg
Softbear Care is geen verzameling losse onderdelen. Het is één systeem waarin planning, salarisadministratie, urenregistratie, zorgdossiers, HR, kwaliteit, communicatie, medezeggenschap, beveiligd mailen en declaraties allemaal met elkaar samenwerken. Als je ergens een wijziging doorvoert, hoef je dat niet opnieuw in drie andere systemen in te voeren. Automatisch. Zonder knip- en plakwerk.
Twee perspectieven, één systeem
Softbear Care geeft zowel zorgorganisaties als zorgverleners terug wat er echt toe doet: overzicht, rust en tijd.
Eindelijk echt overzicht
Waar gaat tijd echt naartoe? Hoeveel uren zijn declarabel? Waar lekt capaciteit weg? Welke certificaten verlopen volgende maand? Met Softbear Care krijg je het antwoord op één scherm. Tot drie FTE handmatig werk weg.
Grip op je organisatie
Minder systemen, meer inzicht — en een structuur die meegroeit
Alles in één systeem
Van planning tot salarisadministratie, van HR tot zorgdossiers en declaraties — alles zit erin en alles praat met elkaar. Geen knip- en plakwerk meer.
Volledige transparantie
Wie heeft wat aangepast, wanneer, en wat was de vorige situatie? Alles wordt vastgelegd. Je hoeft nooit meer te zoeken naar "wie heeft dit veranderd?".
AVG en beveiliging zonder gedoe
Toegangsrechten per rol, team of functie. Foto's en documenten worden direct in de cloud opgeslagen — niet op persoonlijke telefoons. AVG-compliant als vanzelf.
Lagere kosten, slimmer werken
In plaats van meerdere losse systemen werk je met één omgeving. Slimme AI-ondersteuning neemt handmatige taken over, waardoor teams efficiënter en consistenter werken.
Minder administratie, meer mens
Zodat de aandacht weer kan gaan naar waar het altijd om zou moeten gaan
Automatische zorgdossiers
Bij een nieuwe cliënt worden gegevens automatisch verwerkt in het zorgdossier en zorgplannen. Wat normaal veel overtypen is, staat er al grotendeels — zodat je sneller kunt starten.
Planning met direct overzicht
In je planning zie je direct de belangrijkste aandachtspunten van een cliënt. Geen heel dossier openen om te begrijpen waar je op moet letten.
Eenvoudig declareren
Formulier invullen, bonnetje fotograferen, klaar. Kilometer- en declaratieberekeningen worden automatisch verwerkt. Geen losse lijstjes of dubbele invoer.
Meer tijd voor echte zorg
Minder schakelen, minder zoeken, minder ruis. Dat geeft rust — in de administratie, in de planning, in het hoofd. En daardoor meer ruimte voor de mensen in jouw zorg.
Hoe we samen aan de slag gaan
We voeren Softbear Care in stappen in, samen met de mensen op de werkvloer.
Kennismaken
Discovery & Design
Elke zorgorganisatie is anders. We starten met begrijpen hoe jullie werken, waar de druk zit en wat beter kan. We kijken mee op de werkvloer, spreken met zorgprofessionals en vertalen dit naar een oplossing die past bij jullie zorgproces — en niet andersom.
Partner in de zorg
Goede zorg vraagt om continuïteit, betrokkenheid en overzicht. Wij sluiten aan bij jullie organisatie en blijven betrokken. Zodat het bestuur en de teams zich bezighouden met zorg. Niet met systemen.
Waarom klanten voor Softbear kiezen
Van chaos naar grip
Waarom klanten voor Softbear kiezen
Van chaos naar grip
Het systeem heeft veel tijd en hoofdpijn bespaard. De automatisering zorgt voor eenvoudige uitbetalingen, controle van opdrachtgevers en inzicht in cashflow tot wel 6 maanden vooruit. Ik kan mij nu richten op nieuwe ideeën en groei in plaats van "brandjes blussen". De administratie die anders een groot probleem zou zijn, is nu gestroomlijnd.
Klaar om de versnippering uit je zorgorganisatie te halen?
Plan dertig minuten met founder Benjamin. Hij kijkt mee bij je processen, waar het beter kan en vertelt eerlijk of Softbear past bij jouw zorgorganisatie.
