Klantcase EasyStell

De uitdaging

EasyStell ontwikkelde een montagesysteem dat 45% sneller te plaatsen is, maar installateurs liepen vast op het offertetraject. Voor één offerte moesten ze schouwen, tekenen, materialen verzamelen, uren berekenen en alles handmatig in Excel en losse tools bij elkaar plakken tot een PDF. Dat kostte bakken tijd voordat de klant überhaupt “ja” zei, en bij “nee” was al dat werk voor niks.

"Wij willen de zonne-energiebranche veranderen, maar al die losse systemen kosten te veel tijd en zijn vaak niet accuraat."

- EasyStell

Wat dit oplevert in de praktijk

EasyStell wilde helder laten zien wie ze zijn en hoe het systeem werkt, én het offertetraject radicaal versnellen. Met één systeem kunnen installateurs nu schouwen, calculeren, offreren en direct een werkbon genereren, binnen 3 minuten. De website bevat een 3D-viewer die tegelijk dienstdoet als uitleg/handleiding.

Van 6 uur naar < 3 minuten> per offerte
Eén centraal systeem voor calculaties en offertes
Materialenlijst + werkbon worden automatisch gegenereerd
Meer rust bij EasyStell, betere ervaring voor installateurs
Inzicht om vooruit te kijken en betere keuzes te maken

Samenhang brengen in mens, proces en informatie

Softbear bouwde samen met EasyStell één centrale workflow waarin schouw, legplan, materialen, offerte, werkbon en facturatie logisch op elkaar aansluiten. Na Discovery & Design vertaalden we het fysieke schouw-moment naar een slim digitaal proces, inclusief 3D-omgeving. Offertes accepteren en facturatie sluiten direct aan, waardoor administratie niet meer “erbij” komt, maar automatisch meeloopt. Resultaat: installateurs hoeven niet meer te schakelen tussen systemen en kunnen sneller offreren én sneller installeren.

"We waren de hele dag bezig met één offerte. Nu ga ik naar klanten met een offerte en legplan. Zegt de klant ja, dan staan we de volgende dag al op het dak."

- EasyStell installateur